Gestion des engagements (CO)

  Engagement 

Définition

L’engagement identifie des coûts futurs pour des articles et des services que vous avez demandés ou commandés. Les engagements ont pour effet de réserver des fonds qui deviennent des coûts à une date ultérieure.

Utilisation

Au niveau des objets d’imputation, la Gestion des engagements reflète l’aspect « coûts » du processus d’approvisionnement pour la composante MM Achats. Les coûts échus sont affectés à des objets de gestion, tels que des ordres, des centres de coûts ou des projets.

Dans la Gestion des engagements, vous pouvez définir l’objet auquel les coûts doivent être affectés (par exemple des coûts de commande). Dans ce cas, il s’agit d’une imputation primaire.

La Gestion des engagements distingue trois types d’engagements selon l’objet d’imputation :

• Engagement sur ordre

L’engagement est initialement affecté à un ordre.

• Engagement sur centre

L’engagement est initialement affecté à un centre de coûts.

• Engagement sur projet

L’engagement est initialement affecté à un projet ou à un élément de l’organigramme technique de projet.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la Bibliothèque SAP :

Pour les ordres internes...	Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Ordres internes ®  Écritures manuelles au réel sur les ordres internes.
Pour la comptabilité analytique des centres...	Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Comptabilité analytique des centres ®  Écritures manuelles au réel.
Pour le module Gestion de projets...	Gestion comptable ® Contrôle de gestion ®  Engagements/mises à jour réelles des données de mouvement

Intégration

Des engagements apparaissent dans les situations suivantes :

• Dans la gestion des achats, suite :

• à des demandes d’achat (engagement sur demande d’achat)
  Les demandes d’achat définissent les besoins internes pour un article ou un service. Elles exercent une fonction de contrôle. Vous pouvez les modifier à tout moment.
• à des commandes (engagement sur commande)
  Les commandes sont des demandes contractuelles envers un fournisseur concernant la fourniture de certaines marchandises ou de certains services conformément aux conditions convenues. Les modifications à court terme et unilatérales sont interdites.

• Suite à des engagements de fonds (engagement pour engagements de fonds)

- Vous pouvez utiliser des engagements de fonds pour réserver des fonds pour des coûts dont la survenance est certaine mais que vous ne pouvez pas encore affecter à une opération spécifique (telle qu’une commande ou une demande d’achat).