Comment créer un plan comptable dans SAP
Comment créer un plan comptable dans SAP
Il s'agit d'un didacticiel étape par étape pour vous aider à créer un plan
comptable dans SAP FI. Avant de commencer, discutons,
Qu'est-ce qu'un plan comptable ?
Dans SAP, le plan comptable (COA) est défini au niveau client et affecté à
chaque société. Il s'agit d'une liste des données de base des comptes du Grand
Livre qui relèvent de différents groupes de comptes d'une société. Ce mécanisme
de regroupement permet d'élaborer de meilleurs rapports financiers.
Table des
matières:
- Qu'est-ce qu'un plan comptable ?
- Types de plan comptable
- Comment créer un plan comptable
- Comment créer un groupe de comptes de plan comptable (COA)
Types de plan comptable
Il existe trois types de plan comptable, à savoir
- Plan
comptable opérationnel : Ils servent à comptabiliser les dépenses
quotidiennes. Les comptes du plan comptable opérationnel peuvent être des
comptes de dépenses ou de revenus, et les informations sont partagées par
les modules Finance ainsi que par les modules de contrôle.
- Plan
comptable du groupe : il s'agit des comptes utilisés par l'ensemble
du groupe d'entreprises. Ils aident à générer des rapports au sein de
l'entreprise
- Plan
comptable spécifique au pays : ce plan comptable aide à répondre aux
exigences légales spécifiques au pays.
Comment créer un plan comptable
Étape 1) Entrez le code de transaction SPRO dans le champ de commande
Étape 2) Dans l'écran suivant, sélectionnez la référence SAP IMG
Étape 3) Dans l'écran suivant - « Afficher IMG », parcourez le
chemin de menu suivant : SAP Customizing Implementation Guide ->
Financial Services ->
Comptabilité générale -> Comptes généraux -> Données de base ->
Préparations -> Modifier la liste du plan comptable
Étape 4) Dans l'écran suivant, sélectionnez Nouvelles entrées
Étape 5) Dans l'écran suivant, saisissez les données suivantes :
- Entrez un
code de plan comptable unique, la longueur maximale est de quatre.
- Entrez
une description pour le plan comptable
- Saisissez
la langue dans laquelle le plan comptable est créé. Tous les comptes ont
une description dans cette langue. Les données de base ne peuvent être
affichées ou gérées que dans cette langue.
- Entrez la
longueur maximale du numéro de compte général. Elle peut comporter un
maximum de dix chiffres. Si le numéro est court, il préfixera zéro avant
pour atteindre la longueur maximale.
- Saisissez
le type d'intégration entre les comptes généraux et les éléments de coûts
- Saisissez
le plan comptable utilisé dans le groupe d'entreprises.
Étape 6) Après avoir terminé la saisie de ces informations, appuyez sur
Enregistrer 
Dans
l'écran suivant, entrez votre numéro de demande de modification.
Vous avez créé avec succès un nouveau plan comptable.
Comment créer un groupe de comptes de plan comptable (COA)
Étape 1) Entrez le code de transaction SPRO dans le champ de commande
Étape 2) Dans l'écran suivant, sélectionnez la référence SAP IMG
Étape 3) Dans l'écran suivant - « Afficher IMG », parcourez le
chemin de menu suivant
Guide d'implémentation du Customizing SAP -> Comptabilité financière
-> Comptabilité générale
-> Comptes généraux -> Données de base -> Préparations ->
Définir un groupe de comptes
Étape 4) Dans l'écran suivant, sélectionnez Nouvelles entrées
Étape 5) Dans l'écran suivant, entrez les informations suivantes
- Saisissez
la clé du plan comptable dans laquelle le groupe de comptes doit être
créé.
- Saisissez
la clé unique du groupe de comptes
- Entrez la
description du groupe de comptes
- Saisissez
la tranche de numéros du compte général à créer dans le groupe de comptes.
Étape 6) Sélectionnez Statut du champ dans le menu Application.
Étape 7) Dans l'écran suivant, vous pouvez modifier le statut du champ pour
différentes sections des données principales du G/L COA. Par exemple,
sélectionnez Contrôle de compte
Étape 8) Vous pouvez désormais conserver le statut des différents champs
appartenant à l'onglet Contrôle de compte.
entre les modes Supprimé (Caché), Obligatoire, Facultatif et Affichage.
Notes :-Le statut par défaut des champs est facultatif.
Étape 9) Après avoir maintenu l'état du champ, appuyez sur Enregistrer 
Entrez
votre numéro de demande de changement
Vous avez créé avec succès un groupe de comptes du plan comptable.
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